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工程资料档案管理办法
档案管理暂行办法 档案划分: 一、综合类: 1、 文书档案:由办公室负责; 2、 财务档案:由财务部负责; 3、人事档案:由人力资源部负责; 4、法律纠纷档案:由法律事务部负责; 二、业务类: 1、工程建设项目档案:由建设管理部牵头,项目实施部门、合同管理部门、 造价管理部门、招投标管理部门配合; 2、土地储备整治项目档案:由土地储备整治部门牵头,规划管理部门、合 同管理部门配合; 3、土地开发整理项目档案:由土地开发整理部负责; 4、直属公司各类档案由公司组织整理。 管理办法 一、各部室、直属公司在工作活动中不断产生的资料在处理完毕后, 必须整理立 卷,定期移交给集团档案室或各公司档案室集中保管, 不得由个人分散保存, 任何个人不得据为己有。 二、归档资料必须齐全完整,照片、录音、摄像资料等必须同其详细的文字说明 材料一起归档。 三、归档资料必须经过系统整理,准确地反映生产、基建、经营管
工程资料及档案管理办法
公司工程资料及档案管理办法 一、 为了做好公司的工程管理特制定本办法。 二、 公司的工程资料管理需要分为三个阶段:招投标阶段、施工阶段、竣工 结算阶段,并涉及四个部门:造价合约部、购买部、材料部(国外) 、施工 项目部(国外)以及综合管理部。 三、 造价合约部负责归档前的所有工程资料及档案的收集和档案整理工作, 综合管理部负责成套档案收集归档工作。 四、 工程档案的分类(卷) :招投标卷(包括招标文件、投标文件、投标调 整文件、有关说明等)、招标图纸卷 (招标时的图纸 )、施工图纸卷(施工阶段 的图纸及变更)、材料卷(招投标部分、施工阶段部分) 、结算卷) 五、 在招投标阶段的工程资料及档案管理要求如下: 1、 造价合约部在投标结束后应立即将招投标卷、招标图纸卷以及材料卷(招投 标阶段的)整理完成并交到综合管理部。如果投标是分几个阶段完成的,第 一阶段完成后又有新的投标调整文件或公司领导又