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建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理 监理文件档案资料管理概述: 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的, 是具有归档保存价值的 文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微 品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方, 对于工程建设有 关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、 具有保存价值的各种载体的文件, 均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容,应详尽 准确、真实有效。其表格应采用统一表格。 工程文件的纸张应采用能够长期保存 的韧力大、耐久性强的纸张,卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用 70克以 上的白色书写纸制作,幅面统一采用 A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写 材料如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯 蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资
建设工程监理文件编码及归档管理细则
建设工程监理文件编码及归档管理细则 为便于公司工程监理文件的整理、归档和查询,按照公司质量管理体系文 件要求,依据《建设工程文件归档管理规范》 (GB/T50328-2001),参照《建筑工 程资料管理规程》(DB11/T695-2009),特制订本细则。 一、监理文件编码要求: (一)各生产部门负责所监理项目的文件编码管理工作,定期检查在建项 目的文件编码情况; 公司承接的所有项目文件编码, 必须按照本文件中的编码方 式进行编码。 文件上明确文件编号位置的在规定位置进行标注,无明确文件编号位置的 应在文件右上角进行标注。生产部门按下图设置条形章,在编号位置加盖。 条形章由项目管理部提供范本。 (二)编码方式: 1、每个项目的每个文件编码为: 类别编号 /文件代号 /顺序号,土建工程需按专业划分时,文件编码可按类 别编号 /专业代号 /文件代号 /顺序号 2、经营计划部在下达《工程项目任务