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以后收到预购的材料、商品或完工工程时,借记“材料采购”、“固定资产”等科目,贷记“预付账款”科目。
补付的货款,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;退回多付的货款,作方向相反的分录。
预付货款情况不多的公司,也可以将预付的货款直接记入“应付账款”借方。预付货款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目,收到货品再转销。
预付款项是根据“预付账款”和“应付款项”科目所属明细科目的期末借方余额合计数填列。2100433B
公司对供货方客户或工程承包方预付账款时,应借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
预付款可能会在合同中约定,用于支付部分加盟费用或启动资金,具体数额和支付时间应在文件中明确。相关专业知识:预付款安排应保证双方权益,减少风险。
预付款项的安排通常根据合同金额、工程阶段和进度计划来确定。相关领域:预付款可以激励承包商快速启动项目。
说明预付款比例、支付时间点以及扣款原则,保持双方资金流顺畅。相关专业知识:预付款管理是资金控制的一部分。
跟踪审计中关于预付款与进度款的审计要点
在建筑工程施工过程中,资金的有效管理和合理使用是确保项目顺利推进的重要因素。工程造价审计作为实现建设工程价值的关键环节,其中涉及的资金管理尤为关键。本文将探讨跟踪审计过程中关于“钱”的两个核心问题——工程预付款和工程进度款,帮助你更好地理解如何有效管理这些资金。
工程预付款付款证书
CB31 工程价款月支付申请书 (承包 [ ] 月付 号) 合同名称: 承包人: 致:(监理机构) 现申请支付 年 月至 年 月工程价款金额共计(大写) 整 (小写 元 ),请审核。 附表: 承包人: 项目经理:(签名) 日 期: 年 月 日 审核后,监理机构将另行签发月付款证书。 监理机构:(全称及盖章) 签收人:(签名) 日 期: 年 月 日 说明:本申请书及附表一式 份,由承包人填写呈报监理机构审核后,作为支付证书的附件报送发 包人批准。 CB31 附表 已完工程量汇总表 (承包 [ ] 量总 号) 合同名称: 承包人: 致:(监理机构) 本月已完工程量汇总表如上表,请审核。现申请支付工程价款,支付金额为(大写) (小写 元 ),请审核。 附件:工程计量报验单 承包人: 项目经理:(签名) 日期: 年 月 日 序 号 项目名称 合同单价 单位 核准工程量 备注
应收及预付款项:
(1)应收及预付款项的构成。包括应收工程款、应收销售款、其他应收款、应收票据、待摊费用、预付分包工程款、预付分包备料款、预付工程款、预付备料款、预付购货款等。
①应收账款。指债权已经成立,应向债务单位或个人收取的各种应收款项的总称,如应收工程款、应收销货款、应收票据、其他应收款等。
其他应收款是指除应收账款、应收票据外的其他各种应收和暂付款项。如企业应收的赔款、罚金、利息、存出保证金(如包装物押金)以及应向职工收取的各种垫付款项等。一般都属于企业基本业务以外的应收款项。
②预付款项。主要有预付购货款和预付分包工程款、备料款两项。
③待摊费用。指企业已经支付的数额较大的、应在一年以内分期摊入成本费用的各项支出。如支付的保险金、租金、报刊订阅费、固定资产修理费用等。列做待摊费用的支出,摊销期限均应在一年以内。摊销期限超过一年的待摊费用,应作为递延资产。
(2)坏账准备金和坏账损失。
企业承揽工程、提供劳务、赊销产品,存在着应收款收不回来而造成损失的可能,即坏账损失。企业按照国家规定,可以计提坏账准备金。发生的坏账损失,冲减坏账准备金。不计提坏账准备金的,发生的坏账损失,计入当期费用。
坏账准备金的提取办法企业提取的坏账准备金,应与潜在的坏账损失相一致。根据施工、房地产开发企业的经营特点,制度规定建立坏账准备金的企业,可以于年度终了按照年末应收账款(即应收工程款、应收销货款)余额的1%提取坏账准备金,计入管理费用。即建立坏账准备金的企业,第一年按1%提取,以后每年年末,按以下公式提取:年末应收账款余额×1%一坏账准备金年末余额。这样,企业每年年末都结存着应收账款年末余额1%的坏账准备金,用于下一年的坏账损失。
②坏账的确认,应符合下列标准之一:
a.因债务入死亡,既无遗产可供来清偿(或其遗产不足清偿),又无义务承担入,确实无法收回的。
b.因债务入破产,依照民事诉讼法清偿后,仍然无法收回的。
c.债务入逾期未履行偿债义务,超过三年仍然不能收回的。
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
财政部门按规定预拨给用款单位的待结算款项。