办公自动化是计算机应用的一个重要领域，它是一门综合性的技术，具有涉及范围广、包含内容多、理论和方法繁杂、技术更新快等特点。Office2003是实现办公自动化的重要工具软件，本书将针对文秘及计算机应用人员，全面介绍以Office2003为主的计算机操作和应用知识。

1本书内容介绍

本书以介绍Office2003为主，通过大量实例帮助读者掌握办公软件的应用知识。全书共分10章，每章的主要内容概括如下。

第1章介绍了WindowsXP的操作环境。

第2章讲解Word的基础操作，主要介绍了Word2003中文版的基础知识和实用技巧，包括Word文档的基本操作、自定义用户工作环境、编辑文本格式等内容。第3章讲解了使用Word格式化文档，主要介绍了在Word中创建、处理表格，插入图片和艺术字，打印文档等内容。第4章讲解Word的高级功能，主要介绍了表格的计算、排序和转换，创建、编辑宏，使用公式编辑器等内容。

第5章讲解Excel电子表格的基本应用，主要介绍了创建与管理工作簿，格式化工作表和单元格，使用公式等内容。第6章讲解Excel的高级应用功能，主要介绍了管理、分析数据，数据排序、筛选、分类汇总等内容。

第7章讲解PowerPoint的基本操作，主要介绍了幻灯片的工作环境，演示文稿的组成，创建、保存演示文稿，设置幻灯片的版式，打印幻灯片等内容。第8章讲解PowerPoint的高级应用，主要介绍了幻灯片的插入、复制和修改，幻灯片的放映方式和动画效果以及打包过程。

第9章讲解Outlook的使用，主要介绍了Outlook的工作界面，添加电子邮件，管理电子邮件等内容。第10章讲解上网方法及办公工具，主要介绍了上网搜索资料，使用杀毒软件，下载资料和办公常用工具等内容。

2本书主要特色

本书采用了不规则双栏排版式，版式紧凑美观，图文并茂，增加了本书的可读性。此外，本书还有以下教学特色体例，使得本书更适合作为培训教材。

学习目标：为了帮助读者明确每章具体的学习目标，本书每章章首概括了本章要点和学习目标，便于读者直观、简洁地了解本章内容要点。

课堂练习：本书安排了丰富的“课堂练习”，以实例形式演示Office各种工具软件的操作，便于读者学习操作，同时方便了教师组织授课内容。课堂练习部分加强了本书的实践操作性。

思考与练习：填空题、选择题等测试读者对各章所介绍内容的掌握程度；上机练习通过理论结合实际，引导学生提高上机操作的能力。

3本书约定

注意：补充说明操作步骤和可能出现的问题，引导学生避免各种错误陷阱。

提示：提醒操作中应注意的问题以及需要进一步学习的内容，避免发生错误，并引导学生深入学习。

技巧：总结操作中的各种快捷方式和操作技巧。

本书中出现的中文菜单和命令将用“【】”括起来，作为其标记；而英文菜单和命令则直接给出。

本书用“ ”连接两个或三个键，表示组合键，在操作时表示同时按下这些键。

4本书适用对象

本书主要针对Office2003应用培训班学员编写。本书全面介绍Office2003主要组件的应用知识，真正做到了理论与实践相结合。全书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，可作为Office2003应用培训的教材。本书共分10章，安排30课时，每章一般安排3课时，教师在组织授课过程中可以灵活掌握。

第1章WindowsXP基础1.1使用开始菜单

1.1.1设置开始菜单

1.1.2清除文档记录

1.2设置输入法

1.2.1添加/删除输入法

1.2.2设置输入法切换方式

1.3自定义桌面

1.3.1设置屏幕保护方案

1.3.2设置屏幕保护密码

1.3.3设置桌面墙纸

1.4文件管理

1.4.1文件夹选项

1.4.2文件打开方式

1.4.3搜索文件

1.4.4资源管理器

1.5用户管理

1.5.1新建用户账户

1.5.2账户管理

1.5.3切换用户

1.6课堂练习11：自定义WindowsXP

桌面

1.7课堂练习12：对文件和文件夹进行

管理

1.8课堂练习13：设置个性化环境

1.9思考与练习

第2章Word的基础操作

2.1文档的基本操作

2.1.1Word2003的工作环境

2.1.2新建文档

2.1.3打开与关闭文档

2.1.4保存文档

2.2自定义用户工作环境

2.3格式化文本

2.3.1文本的选定

2.3.2文本的插入和改写

2.3.3删除、复制和移动文本

2.3.4重复、撤消和恢复操作

2.3.5查找和替换文本

2.4编辑文本格式

2.4.1设置字符格式

2.4.2设置段落格式

2.4.3插入符号和特殊字符

2.4.4项目符号和编号列表

2.4.5样式和模板

2.4.6目录和索引

2.4.7拼写和语法检查

2.5课堂练习21：快速预览Word

文件

2.6课堂练习22：修饰Word文档

2.7课堂练习23：制作简单的个人

简历

2.8思考与练习

第3章美化Word文档

3.1表格的创建和处理

3.1.1创建表格

3.1.2编辑表格

3.1.3格式化表格

3.1.4制作不规则表格

3.2图文混排

3.3.1使用图片

3.3.2使用文本框

3.3.3使用剪贴画

3.3.4插入图示

3.3.5使用中文版式

3.3绘图与使用艺术字

3.3.1绘图工具

3.3.2使用艺术字

3.4文档打印

3.4.1页眉和页脚

3.4.2页面设置

3.4.3打印预览和打印文档

3.4.4设置文档背景

3.5课堂练习31：费用报销单

3.6课堂练习32：制作新闻稿

3.7课堂练习33：制作宣传单

3.8课堂练习34：名片设计

3.9思考与练习

第4章Word的高级应用

4.1表格的高级使用

4.1.1表格的计算

4.1.2表格排序

4.1.3转换表格

4.2宏

4.2.1认识宏

4.2.2使用和编辑宏

4.2.3创建工具栏

4.3批注和修订

4.3.1批注

4.3.2修订

4.4其他高级应用

4.4.1域和窗体

4.4.2插入公式

4.4.3信函和邮件

4.4.4Word与Internet信息

共享

4.4.5创建为Web页

4.4.6保护文档

4.5课堂练习41：批量修改

图题号

4.6课堂练习42：编写数学公式

4.7思考与练习

第5章Excel2003基本应用

5.1创建与管理工作簿

5.1.1Excel2003窗口环境

5.1.2新建工作簿

5.1.3保存工作簿

5.1.4关闭工作簿

5.2编辑与管理工作表

5.2.1输入数据和自动填充

数据

5.2.2编辑单元格

5.2.3设置行高与列宽

5.2.4工作表插入、删除与

保护

5.2.5移动与复制工作表

5.2.6重命名、隐藏与取消隐藏

工作表

5.3格式化工作表

5.3.1设置单元格格式

5.3.2使用条件格式

5.4使用公式

5.4.1使用运算符

5.4.2单元格引用

5.4.3自动求和与快速计算

5.5制作图表

5.5.1创建图表

5.5.2图表基本操作

5.5.3设置图表选项

5.5.4更改图表类型

5.5.5添加趋势线和误差线

5.6打印工作表

5.6.1页面设置

5.6.2打印预览

5.6.3打印

5.7课堂练习51：制作销售报表

5.8课堂练习52：制作宏业电子

6月份销售图表

5.9课堂练习53：计算机公司经营

统计图表

5.10思考与练习

第6章Excel2003高级应用

6.1数据清单

6.1.1数据清单创建准则

6.1.2建立数据清单

6.1.3使用数据清单

6.2使用函数

6.2.1输入

6.2.2常用函数

6.3数据排序

6.3.1排序工具按钮

6.3.2根据一列数据进行排序

6.3.3根据多列数据进行排序

6.4数据筛选

6.4.1自动筛选

6.4.2自定义自动筛选

6.4.3高级筛选

6.4.4取消筛选

6.5数据的分类汇总

6.5.1创建分类汇总

6.5.2嵌套分类汇总

6.5.3显示或隐藏清单的细节

数据

6.5.4清除分类汇总

6.6数据透视表

6.6.1创建数据透视表

6.6.2设置数据透视表的报告

格式

6.6.3删除数据透视表

6.7宏的使用

6.8课堂练习61：某公司月份工资

报表

6.9课堂练习62：报销单

6.10课堂练习63：客户信息表

6.11课堂练习64：汇通科贸公司月份

工资表

6.12课堂练习65：员工工资

计算表

6.13思考与练习

第7章PowerPoint基本操作

7.1初识PowerPoint2003

7.1.1PowerPoint的工作环境

7.1.2演示文稿的查看方式

7.2创建与保存演示文稿

7.2.1演示文稿的组成

7.2.2新建演示文稿

7.2.3保存演示文稿

7.3设计幻灯片的版式

7.3.1为幻灯片输入内容

7.3.2在幻灯片中插入图片及

相关对象

7.3.3在幻灯片中使用表格

7.3.4利用组织结构图或图示

7.3.5在幻灯片中插入超链接

7.3.6插入声音或媒体剪辑

7.4设置幻灯片的演示文稿格式

7.4.1应用设计模板

7.4.2使用版式

7.4.3使用配色方案

7.4.4设置幻灯片的背景

7.4.5创建备注和讲义

7.5打印演示文稿

7.5.1演示文稿的页面设置

7.5.2打印设置

7.6课堂练习71：制作教学课件

7.7课堂练习72：培训演示文稿

7.8思考与练习

第8章PowerPoint高级应用

8.1编辑与管理幻灯片

8.1.1插入与复制幻灯片

8.1.2更改幻灯片顺序

8.1.3删除、隐藏幻灯片

8.2设计幻灯片的放映效果

8.2.1设置幻灯片的切换效果

8.2.2创建幻灯片的动画效果

8.2.3创建自定义放映

8.2.4动作设置

8.2.5在幻灯片中增加动作

按钮

8.3放映演示文稿

8.3.1设置放映方式

8.3.2控制幻灯片的放映及使用

墨迹

8.3.3排练计时及录入旁白

8.4打包演示文稿

8.4.1将演示文稿打包

8.4.2安装打包的演示文稿

8.5课堂练习81：地理多媒体

课件

8.6课堂练习82：风景区简介

8.7课堂练习83：新春贺卡

8.8课堂练习84：视频播放

8.9思考与练习

第9章使用Outlook2003

9.1Outlook2003操作基础

9.1.1Outlook的工作界面

9.1.2Outlook的视图类型

9.1.3添加电子邮件账户

9.1.4文件存档

9.2管理电子邮件

9.2.1创建与发送电子邮件

9.2.2阅读和回复电子邮件

9.3组织电子邮件

9.3.1使用项目组织

9.3.2使用规则

9.4创建与管理联系人

9.4.1创建一个联系人

9.4.2查看联系人信息

9.5Outlook的其他操作

9.5.1使用日历

9.5.2创建任务

9.5.3分配和响应任务

9.5.4使用日记与便笺

9.6课堂练习91：使用vCard发送

电子名片

9.7课堂练习92：使用个性化信纸

格式

9.8课堂练习93：让Outlook自动

打印

9.9课堂练习94：使用Foxmail

收发邮件

9.10思考与练习

第10章网络及办公工具

10.1搜索资料

10.1.1搜索引擎

10.1.2搜索方法

10.1.3设置IE浏览器

10.2杀毒软件

10.2.1查杀病毒

10.2.2定时扫描

10.3共享网络资源

10.3.1网络传输工具

10.3.2下载网络资源

10.4使用TM办公

10.5常用办公工具

10.5.1系统优化

10.5.2解压缩软件

10.5.3读书工具

10.5.4文件恢复工具

10.6思考与练习

附录思考与练习答案 2100433B

Office 2003是实现办公自动化的重要工具软件，本书针对文秘及计算机应用人员，全面介绍以Office 2003为主的计算机操作和应用知识。

全书介绍了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用办公软件的应用，每一章都结合了大量实例进行讲解。

本书介绍了办公室工作人员需要掌握的常用知识，对每一个操作都提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图和实例，使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机，并熟练使用这些常用的办公应用软件。本书可作为Office办公应用的培训教材，也可以作为办公人员的参考资料。

内容简介

Office2003是微软最新推出的Microsoft Office System中的一部分，普遍应用于对办公过程中的文字、表格、幻灯片、邮件、数据库、表单等管理，能够使用户在轻松、互动的环境中高效率地完成各项工作。 本书共分为14章，紧密围绕应用Office组件进行了详细的讲解，为普通用户搭起了学与用的平台，为读者充分展示中文版的Office2003最实用功能与操作技巧。本书内容丰富、结构严谨，语言生动，图文并茂，能够使读者在较短的时间内掌握这个全新的办公套装软件，并在实际工作和生活中熟练地使用，具有很强的实用价值和可操作性，不论是对于Office2003的初学者，还是已经接触过前期版的本的广大用户，都具有很高的学习和参考价值，同时也是在校学生学习Office2003的理想教材。2100433B

第1章初识Office2013 1

1.1Office概述 2

1.1.1Office发展历程 2

1.1.2Office组件介绍 2

1.2Office2013概述 4

1.2.1Office2013版本介绍 4

1.2.2Office2013新增功能 6

1.3Office2013协作应用 8

1.3.1Word与其他组件的协作 8

1.3.2Excel与其他组件的协作 9

1.3.3文件格式转换 9

第2章Word2013基础操作 12

2.1Word2013界面介绍 13

2.1.1标题栏 13

2.1.2功能区 14

2.1.3编辑区 15

2.1.4状态栏 15

2.2文档的基础操作 16

2.2.1创建文档 16

2.2.2输入文本 17

2.2.3保存文档 18

2.3设置文本格式 19

2.3.1设置字体格式 19

2.3.2设置段落格式 21

2.3.3查找与替换 24

2.4设置版式与背景 26

2.4.1设置中文版式 26

2.4.2设置填充背景 28

2.4.3设置水印背景 29

2.5课堂练习：“荷塘月色”课文 32

2.6课堂练习：学生请假制度 34

2.7思考与练习 36

第3章编排格式 38

3.1设置分栏 39

3.1.1使用默认选项 39

3.1.2创建空白项目文档 39

3.2设置页眉与页脚 40

3.2.1插入页眉与页脚 41

3.2.2编辑页眉与页脚 41

3.2.3插入对象 42

3.2.4插入页码 43

3.3设置分页与分节 44

3.3.1分页功能 44

3.3.2分节功能 45

3.4使用样式 46

3.4.1创建样式 46

3.4.2应用样式 47

3.4.3编辑样式 47

3.5页面设置 48

3.5.1设置页边距 48

3.5.2设置纸张大小 49

3.5.3设置页面版式 50

3.5.4设置文档网格 50

3.6课堂练习：大学生辩论会方案 52

3.7课堂练习：混合排版 54

3.8思考与练习 56

第4章图文混排 58

4.1使用图片 59

4.1.1插入图片 59

4.1.2调整图片尺寸 60

4.1.3排列图片 61

4.1.4设置图片样式 64

4.2使用形状 65

4.2.1插入形状 66

4.2.2设置形状格式 66

4.3使用SmartArt图形 67

4.3.1插入SmartArt图形 68

4.3.2设置SmartArt图形 68

4.4使用文本框 69

4.4.1添加文本框 70

4.4.2编辑文本框 70

4.5使用艺术字 71

4.5.1插入艺术字 71

4.5.2设置艺术字格式 72

4.6课堂练习：“荷塘月色”图文混排 73

4.7课堂练习：请柬 75

4.8思考与练习 78

第5章文表混排 80

5.1创建表格 81

5.1.1插入表格 81

5.1.2绘制表格 82

5.2表格的基本操作 82

5.2.1操作表格 83

5.2.2调整表格 84

5.2.3拆分与合并 88

5.3设置表格格式 88

5.3.1应用样式 89

5.3.2设置边框和底纹 90

5.3.3设置对齐方式 92

5.4处理表格数据 93

5.4.1计算数据 94

5.4.2排序数据 96

5.4.3创建图表 96

5.4.4表格与文本互转 97

5.5课堂练习：销售业绩统计表 98

5.6课堂练习：柏拉图图表 101

5.7思考与练习 103

第6章Excel2013基础操作 105

6.1Excel2013界面介绍 106

6.1.1Excel2013工作界面 106

6.1.2Excel2013常用术语 107

6.2操作工作簿 107

6.2.1创建工作簿 107

6.2.2保存工作簿 108

6.2.3保护工作簿 110

6.3操作工作表 110

6.3.1输入数据 111

6.3.2编辑单元格 112

6.3.3编辑工作表 115

6.4管理工作表 117

6.4.1选择工作表 117

6.4.2更改表数量 118

6.4.3隐藏与恢复工作表 119

6.4.4移动与复制工作表 119

6.5课堂练习：费用报销单 121

6.6课堂练习：航班时刻表 122

6.7思考与练习 124

第7章美化工作表 126

7.1美化数据 127

7.1.1美化文本 127

7.1.2美化数字 128

7.2设置对齐格式 130

7.2.1设置文本对齐格式 131

7.2.2设置文字方向 131

7.2.3合并单元格 132

7.2.4设置缩进量 133

7.3美化边框 133

7.3.1设置边框样式 133

7.3.2自定义边框 134

7.4设置填充颜色 135

7.4.1设置纯色填充 135

7.4.2设置渐变填充 136

7.4.3设置图案填充 136

7.5设置样式 137

7.5.1使用条件格式 137

7.5.2套用表格格式 138

7.5.3应用单元格样式 139

7.6课堂练习：人事资料统计表 141

7.7课堂练习：公司组织结构图 143

7.8思考与练习 145

第8章公式与函数 147

8.1使用公式 148

8.1.1使用运算符 148

8.1.2创建公式 149

8.1.3编辑公式 150

8.1.4单元格引用 150

8.2使用函数 153

8.2.1输入函数 153

8.2.2常用函数 155

8.2.3求和计算 155

8.2.4使用名称 157

8.3审核工作表 159

8.3.1显示错误信息 159

8.3.2使用审核工具 160

8.4课堂练习：员工工资表 162

8.5课堂练习：固定资产查询卡 164

8.6思考与练习 167

第9章使用图表 169

9.1创建图表 170

9.1.1认识图表 170

9.1.2新建图表 171

9.2编辑图表 172

9.2.1调整图表 172

9.2.2编辑图表数据 173

9.2.3编辑图表文字 174

9.2.4更改图表类型 174

9.3设置图表格式 175

9.3.1设置图表区格式 175

9.3.2设置坐标轴格式 177

9.3.3设置数据系列格式 178

9.4设置图表布局与样式 179

9.4.1设置图表布局 179

9.4.2设置图表样式 181

9.5课堂练习：销售业绩图表 182

9.6课堂练习：盈亏平衡分析图 184

9.7思考与练习 186

第10章分析数据 188

10.1排序与筛选数据 189

10.1.1排序数据 189

10.1.2筛选数据 190

10.2分类汇总数据 192

10.2.1创建分类汇总 192

10.2.2嵌套分类汇总 193

10.2.3创建行列分级 193

10.2.4操作分类数据 194

10.3使用数据透视表 194

10.3.1创建数据透视表 194

10.3.2编辑数据透视表 195

10.4使用高级分析工具 196

10.4.1使用数据表 196

10.4.2单变量求解 197

10.4.3规划求解 198

10.5课堂练习：求解最大利润 200

10.6课堂练习：分析考试成绩 202

10.7思考与练习 203

第11章高级应用 205

11.1共享工作簿 206

11.1.1创建共享工作簿 206

11.1.2查看与修订共享工作簿 206

11.2保护工作簿 207

11.2.1保护结构与窗口 208

11.2.2保护工作簿文件 208

11.2.3修复受损工作簿 209

11.3链接工作表 210

11.3.1使用超链接 210

11.3.2使用外部链接 211

11.4使用宏 213

11.4.1创建宏 213

11.4.2宏的安全性 214

11.4.3运行宏 215

11.5课堂练习：访客登记表 216

11.6课堂练习：筹资决策分析模型 218

11.7思考与练习 222

第12章PowerPoint2013基础操作 224

12.1PowerPoint2013界面介绍 225

12.1.1PowerPoint2013窗口简介 225

12.1.2PowerPoint2013视图简介 225

12.2操作演示文稿 227

12.2.1创建演示文稿 227

12.2.2页面设置 229

12.2.3保存演示文稿 230

12.3文本操作 232

12.3.1编辑文本 232

12.3.2设置字体格式 233

12.3.3设置段落格式 234

12.3.4查找与替换文本 237

12.4操作幻灯片 237

12.4.1增减幻灯片 238

12.4.2移动与复制幻灯片 238

12.5课堂练习：展示年销售数据 240

12.6课堂练习：寓言故事 243

12.7思考与练习 246

第13章编辑PowerPoint2013 247

13.1设置母版 248

13.1.1设置幻灯片母版 248

13.1.2设置讲义母版 250

13.1.3设置备注母版 251

13.2设置版式与主题 252

13.2.1设置幻灯片版式 252

13.2.2应用幻灯片主题 253

13.2.3设置幻灯片背景 256

13.3插入对象 258

13.3.1插入图片 258

13.3.2插入SmartArt图形 260

13.3.3创建相册 260

13.4课堂练习：风景相册 262

13.5课堂练习：中国元素 266

13.6思考与练习 268

第14章使用表格与图表 270

14.1使用表格 271

14.1.1创建表格 271

14.1.2编辑表格 272

14.2美化表格 274

14.2.1设置表格的样式 274

14.2.2设置填充颜色 275

14.2.3设置表格字体 277

14.3设置数据格式 278

14.3.1设置对齐方式 278

14.3.2设置显示方向 279

14.4使用图表 280

14.4.1创建图表 280

14.4.2编辑图表 280

14.4.3设置图表数据 281

14.5设置图表格式 282

14.5.1设置图表区格式 283

14.5.2设置数据系列格式 283

14.5.3设置图例格式 284

14.5.4设置坐标轴格式 284

14.6课堂练习：企业融资标题幻灯片 285

14.7课堂练习：幼儿教学活动设计 290

14.8思考与练习 296

第15章设置动画效果 298

15.1设置文字效果 299

15.1.1添加动画效果 299

15.1.2设置动画路径 300

15.1.3设置多重动画效果 301

15.2设置图表效果 301

15.2.1为图表添加动画 301

15.2.2排序动画效果 302

15.2.3设置播放时间 302

15.2.4设置持续放映效果 303

15.3自定义动画路径 303

15.3.1设置动画路径 303

15.3.2设置路径方向 304

15.4设置转换效果 305

15.4.1添加转换效果 305

15.4.2设置转换声音与速度 306

15.4.3设置换片方式 306

15.5添加音频文件 307

15.5.1添加声音 307

15.5.2添加视频 308

15.6课堂练习：卷轴效果 309

15.7课堂练习：纹理背景计时器 314

15.8思考与练习 319

第16章放映与输出 321

16.1串联幻灯片 322

16.1.1链接幻灯片 322

16.1.2链接其他对象 323

16.1.3编辑链接 324

16.1.4链接程序与对象 325

16.2放映幻灯片 326

16.2.1设置播放范围 326

16.2.2设置放映方式 327

16.2.3排练计时与旁白 328

16.3审阅幻灯片 329

16.3.1文本检查与检索 329

16.3.2添加批注 330

16.4发布演示文稿 331

16.4.1分发演示文稿 332

16.4.2打印演示文稿 333

16.5课堂练习：分析销售数据 334

16.6课堂练习：融资可行性分析 339

16.7思考与练习 344 2100433B

Office2013是微软公司最新推出的办公自动化软件，是各行业办公人员必备的办公工具之一。本书汇集了用户在使用Office2013时最常见的操作技巧，通过几十个经典案例，详细向用户介绍了文档的基础排版、文表混排、图文混排、数据处理、使用函数、使用图表、数据分析、PowerPoint基础操作、幻灯片图片与形状的使用、幻灯片表格与图表的使用、添加动画效果、展示演示文稿等基础知识和实用技巧。本书光盘提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件。

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