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产品简介
【工卓商贸管理系统】是一款全流程、全功能的外贸ERP软件,内贸ERP软件,整合了客户管理、邮件管理、合同管理、进销存管理、生产管理、财务管理、权限管理,针对的主要用户是中小型贸易企业、生产企业。该软件是IT技术、管理思想、业务实际需求的融合体,采用先进的管理理念,借助电脑的力量,来实现企业的管理目标。用户使用方便,操作灵活,系统自动化程度高,充分的展示了"老板管理方便,业务员使用方便"的使用宗旨,而业务单据和财务账目的自动生成,更是帮助用户提高了工作效率,降低了管理成本,从根本上提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
工卓商贸管理系统的邮件管理模块涵盖了邮件的导入、接收发送、查询、智能分配及邮件回复统计等功能内容。该模块实现了公司邮箱的统一管理,直属上级可以看到下级的邮件,并对其进行编辑修改删除,有效防止了由于公司人员流动带来的资料流失等诸多问题;收到的邮件,系统会根据客户自动分发给相应的业务员,使各业务员之间互不干扰,工作井然有序;邮件汇总页面可以根据所有邮件的相关信息进行简单搜索或多条件并列搜索,也可以对邮件进行模糊搜索,简化了业务员工作流程,方便快捷,减轻了员工的工作压力。
工卓商贸管理系统的客户管理模块实现了客户资料的统一管理。该模块具有客户资料导入功能、各业务员的客户资料保密功能和客户资料查找功能,既可以避免客户资料的丢失,又可以避免撞单。此外,即使是在其他功能模块,也可以根据需要随时进行客户建档,方便了业务员的系统操作。
工卓商贸管理系统的商品管理模块涵盖了商品和价格单等内容。软件对于商品管理,清晰明了,一个列表可显示出所有商品,一个界面可显示商品的完整信息,双击代码还可打开相应界面,内容填写必填与选填提示清晰。价格单是非常重要的,便于用户了解不同规格、不同数量、不同时期商品的不同价格,有效避免因商品因素变化导致的价格意识模糊等诸多问题。在商品管理模块也有汇总页面,能够进一步了解到不同厂家在某一时间段不同规格产品的价格,界面清晰易懂,减少了业务员的压力与失误率。
工卓商贸管理系统的合同管理模块涵盖了报价单,销售合同和收购合同等内容。该软件具有方便快捷与操作灵活两大闪光点:首先,报价单、销售合同和收购合同可以根据系统记录智能生成,并且能够自动转换成WORD文档;其次,在软件中的一系列操作并非只能按照"先价格,后合同;先销售,后收购"的顺序填写,也是可以先对后项进行手动填写的。便利的汇总页面正是紧张工作的业务员所需要的,双击合同编号,便可以快捷打开想要了解的合同,独特高效的自动化特点,不仅提高了业务员的工作效率,更是方便了用户了解业务进程。
工卓商贸管理系统的库存管理模块涵盖了入库单,导入库存,备货单等内容。入库单能够即时看到在手库存和已经出库的库存情况,可根据前期单据智能生成,操作方便简单;备货单从库存导入,高效准确,大大提升了工作人员的办事效率;此外,库存汇总页面还可以查询在手库存、各个供应商的应付账款以及相关的出口发票。
生产管理
工卓商贸管理系统的生产管理模块涵盖了原材料管理、生产加工、生产单等内容。原材料的管理、成品入库,操作方便,流程简单,可以即时管理已发放原材料、未使用原材料、已使用原材料、已完成产品、未交货成品、已交货成品等生产管理信息,支持发放原材料、退回剩余原材料操作,所有流程简洁清晰,材料生产方便快捷。
工卓商贸管理系统的单据管理模块主要功能是出口发票的管理以及相应报关单据的自动生成。工卓商贸管理系统不仅追求高效、便利,还力求全面、整洁。其涵盖单据范围不仅广范,而且确保了单据的一致性。出口发票的汇总页面可以查询到每个客户的销售情况及应收账款情况,有权限的用户还可以看到每个出口发票的毛利。
工卓商贸管理系统的财务管理模块涵盖了银行账户、银行往来账、财务收支明细账、财务核算汇总、账户余额账等等。系统财务以业务为主,在财务模块里可以看到每一笔银行账目及账目去向。该系统既可以自动生成财务收支明细账目,又可以查到每一个发票应收、应付、退税以及每笔业务的直接利润,并且财务和有权限的用户可以随时看到各个账户的余额、预收账款及预付账款。
利用"扁平化管理"模式,管理人员在平面内可查看公司所有人员动态及在手项目,随时查看所有人员收入、发出、更改的所有邮件及详细内容,随时查看公司应收、应付、未付、利润等一系列账目。真正做到实时观察,实时掌握。
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色彩管理软件系统让使用者在不同的输入和输出设备上进行色彩匹配,从而使用户可以预见何种色彩不能在某些特殊的设备上精确地复制,与及在其他的设备上仿真某设备的色彩再现,以达到精确地复制色彩。 色...
卓佑(Cowin)数据中心监控管理软件使用手册
1 卓佑(Cowin )数据中心监控管理软件 使 用 手 册 2014年 4月 23日星期三 上海卓佑计算机技术有限公司 WWW.COWIN.NET.CN 2 目 录 1.系统概述 ................................................................. 4 2.软件系统使用简介 .......................................................... 4 2.1 软件系统安装 .......................................................................................................................... 4 2.1.1 安装准备 ................
智能农业管理软件设计
中国作为农业大国,对农业发展的依赖非常大,随着现代科技的不断进步以及时代的不断发展,传统农业模式发展存在极大的局限性,农业智能化管理非常紧迫。对智能农业管理软件设计进行了分析,为实现农业生产的智能化管理提供参考。
目前木门管理软件还存在很多问题,例如操作复杂、不人性化、不智能等,而新一代木门管理软件必将往综合化、智能化、人性化、操作简易化等方向发展,例如可以有效的把软件跟木门生产设计有效结合,达到一体化操作。
中文:建筑施工管理软件(也有称为建筑工程管理软件、建筑工地管理软件、施工管理软件、施工项目管理软件等)
英文:Construction Management Software
采购管理软件是新型的采购管理软件,通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平,具有一定的代表性。为此,下面以某采购管理软件为例分析系统功能:
1.供应商管理
供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。
供应商资格审核:提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。
供应商分类管理:时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息将其归入为:尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。
2.产品管理:包括产品价格控制,比价,库存等管理。
3.采购计划管理:各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
4.招标管理
招标准备:系统提供了一个有效的框架,帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如:供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。
招投标过程管理:系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程:已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。
电子招投标管理:系统提供一个web-base的平台,支持端到端的电子招投标过程,招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。
5.订单管理
采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。
实时服务水平协议:能够设置服务水平协议的奖励与惩罚规则,并实时自动追踪其实际结果。同时支持设置里程碑,收入/支出,可交付成果质量,服务的可用性,服务能力,缺陷率,服务周转时间等跟踪要素。在执行过程中,系统自动跟踪并衡量结果,计算出相应的奖励/惩罚,并实时通知相关人员。
6.外包管理
目标管理:分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用。往往有一些领导未能清楚地了解公司内部工作的复杂性,从而无法准确地识别外包公司的能力差距与限制。这个问题常常导致企业设定了不切实际或模糊的目标,使得没有外包商愿意承包,从而导致企业在执行阶段无法达到既定的管理目标。该系统能帮助您全面清晰地了解公司的情况,有效避免模糊与不切实际的目标,从而建立明确与行之有效的外包目标。
发现与策略管理:发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程。系统支持同时记录多个发现,并且可把发现与目标以及项目活动关联起来,把它们作为目标的一部分,以确保它们根据目标计划来执行。
变革管理:变革管理就是把需要外包的内容从内部环境转移到外包环境的过程,为外包变革管理提供了一个框架,帮助您快速有效地制定变革的计划并执行。
7.其它
跨部门与跨企业责任管理:在外包业务中,买方与供应商的不同人员都承担着不同的责任。该系统为您提供了跨部门及跨企业责任管理的框架,帮助您明确各方权责,确保各项责任都得到了切实的履行。
跨企业资源管理:支持外包供应商在项目中的资源分配与使用。
跨企业项目和项目群管理:支持PMI定义的项目管理实践的九大区。