Excel 2010电子表格制作完美互动手册

作者：刘正红

定价：49元

印次：1-1

ISBN：9787302339595

出版日期：2014.01.01

印刷日期：2013.12.27

出版社：清华大学出版社

第1章Excel2010基础入门 1

1.1Excel2010的安装与启动 2

1.1.1Excel2010的安装 2

1.1.2Excel2010的启动 4

1.2Excel2010基本界面 6

1.2.1自定义快速访问工具栏 7

1.2.2显示或隐藏编辑栏 8

1.2.3缩放单元格显示大小 9

1.3Excel2010的新增功能 10

1.3.1创建迷你图 11

1.3.2快速粘贴 13

1.3.3屏幕截图 14

1.4Excel文档的打开与保存 17

1.4.1打开文档 17

1.4.2保存文档 19

学习小结 21

互动练习 21

第2章Excel2010的基本操作 25

2.1工作簿的基本操作 26

2.1.1新建工作簿 26

2.1.2同时打开多个工作簿 28

2.1.3快速切换工作簿 29

2.1.4保护工作簿 30

2.1.5工作簿的路径查找与扩容 31

2.2工作簿的共享 33

2.2.1共享或取消共享工作簿 33

2.2.2共享工作簿的跟踪修订 36

2.3工作表的操作 37

2.3.1重命名工作表 37

2.3.2设置工作表标签颜色 39

2.3.3插入工作表 41

2.3.4移动或复制工作表 42

2.4单元格的操作 43

2.4.1插入与合并单元格 43

2.4.2单元格的设置 46

2.5窗口拆分及重排 48

2.5.1窗口拆分的应用 48

2.5.2新建与重排窗口 49

2.6使用电子表格方案创建个人月度

预算表 51

学习小结 54

互动练习 54

第3章表格数据的输入与编辑 57

3.1输入表格数据 58

3.1.1输入设置 58

3.1.2批量输入技巧 61

3.1.3数据有效性 63

3.2自动填充数据 66

3.2.1巧用数据填充 67

3.2.2快速填充序列 69

3.3批注的使用 71

3.3.1添加批注 72

3.3.2编辑批注 74

3.4出入登记电子表格的制作 76

学习小结 79

互动练习 79

第4章表格格式设置 83

4.1表格格式基本设置 84

4.1.1设置数字格式 84

4.1.2设置单元格格式 87

4.2设置字体格式 90

4.2.1设置文字颜色与字号 90

4.2.2设置文本方向 92

4.3设置表头 94

4.3.1绘制表头 95

4.3.2添加表头文字 97

4.4客户管理列表的制作 99

学习小结 101

互动练习 102

第5章表格公式的应用 105

5.1应用公式 106

5.1.1输入和编辑公式 106

5.1.2复制与移动公式 108

5.2公式的审核 109

5.2.1公式错误的检查 110

5.2.2监视窗口的使用 112

5.3使用公式计算学生考试成绩 114

学习小结 116

互动练习 116

第6章表格函数的应用 119

6.1函数的基础运用 120

6.1.1函数的输入 120

6.1.2常用函数的使用 122

6.2高级函数的使用 124

6.2.1日期和时间函数 125

6.2.2数学和三角函数 127

6.2.3使用函数对数字进行

舍入 129

6.2.4巧用其他函数 132

6.3函数在工资表中的应用 135

学习小结 137

互动练习 137

第7章表格图形的应用与编辑 141

7.1绘制图形 142

7.1.1绘制基本图形 142

7.1.2绘制标注 143

7.2编辑图形 145

7.2.1改变图形大小 145

7.2.2旋转或翻转图形对象 147

7.2.3组合图形 148

7.3插入与编辑图片 150

7.3.1插入剪贴画 150

7.3.2从文件插入图片 152

7.4使用SmartArt图形 153

7.4.1插入SmartArt图形 154

7.4.2设置SmartArt图形 156

7.5组织结构图的创建 158

学习小结 160

互动练习 160

第8章表格图表的创建与应用 163

8.1创建图表 164

8.1.1创建图表 164

8.1.2更改图表类型和样式 167

8.1.3调整图表位置和大小 170

8.2设置图表元素 172

8.2.1设置图表标题和坐标轴 172

8.2.2设置网格线和图例 174

8.3使用柱形图分析公司年度销售

业绩情况 176

学习小结 182

互动练习 182

第9章表格数据的管理 185

9.1数据排序 186

9.1.1简单排序 186

9.1.2自定义排序 188

9.2数据筛选 189

9.2.1使用自动筛选 190

9.2.2使用高级筛选 191

9.3数据汇总 193

9.3.1分类汇总 194

9.3.2合并数据 196

9.4数据管理在工资表中的应用 201

学习小结 205

互动练习 205

第10章数据透视表和透视图的使用 207

10.1数据透视表 208

10.1.1创建数据透视表 208

10.1.2操作数据透视表 211

10.1.3设置透视表格式 212

10.2数据透视图 215

10.2.1创建数据透视图 215

10.2.2编辑数据透视图 218

10.3使用数据透视表分析公司内部

文档统计表 220

学习小结 224

互动练习 224

第11章表格中宏的应用 227

11.1使用宏 228

11.1.1使用宏命令 228

11.1.2编辑宏命令 230

11.2宏的应用 232

11.2.1利用宏快速插入当前日期

和时间 232

11.2.2利用宏快速复制可改变

大小的区域 234

11.3利用宏给文档自动添加密码 235

学习小结 239

互动练习 239

第12章表格页面的设置与打印 241

12.1页面布局设置 242

12.1.1纸张设置 242

12.1.2页眉和页脚设置 244

12.1.3分页符设置 246

12.2打印效果设置 248

12.2.1打印区域设置 249

12.2.2打印区域与页面色彩

设置 250

12.2.3预览和打印工作表 252

12.3表格的打印设置实例分析 254

学习小结 256

互动练习 257

第13章Excel与其他Office组件

协同 259

13.1Excel与Word的协同 260

13.1.1在Excel中嵌入Word

文档 260

13.1.2在Excel中导入Word

表格 261

13.1.3在Word中导入Excel

数据 265

13.1.4在Word中创建超链接

调用Excel数据 268

13.2Excel与Access的协同 269

13.2.1在Excel中导入Access

数据库 270

13.2.2Access数据导出与导入 271

13.3Excel与PowerPoint及Outlook

的协同 274

13.3.1将Excel图表导入

PowerPoint 275

13.3.2将Outlook联系人信息导出

到Excel中 276

13.4在网上展示Excel图表 278

学习小结 280

互动练习 280

第14章个人与市场调查分析表

设计实例 283

14.1制作个人简历 284

14.2制作市场调查分析表 289

学习小结 294

互动练习 294

第15章薪资和业务考核表格

设计实例 297

15.1制作人事资料表格 298

15.2制作员工薪资表 302

15.3制作年度考核表 306

学习小结 312

互动练习 312

第16章采购、库存管理表设计实例 315

16.1制作货物采购单 316

16.2制作库存管理表 322

学习小结 325

互动练习 325

附录Excel2010常用快捷键 327 2100433B

Excel2010是Office2010中的一款试算表软件，在数据的计算、统计、电子表格的制作等方面有着强大的功能。

全书共分为16章和1个附录，主要内容包括Excel2010基础入门、Excel2010的基本操作、表格数据的输入与编辑、表格格式设置、表格公式的应用、表格函数的应用、表格图形的应用与编辑、表格图表的创建和应用、表格数据的管理、数据透视表和透视图的使用、表格中宏的应用、表格页面的设置与打印、Excel与其他Office组件协同、Excel2010经典案例制作、薪资和业务考核表格设计实例以及采购、库存管理表设计实例等知识。

本书内容翔实、案例丰富，全程图解、情景教学。本书及配套多媒体光盘非常适合从事会计、统计、人事等工作的专业技术人员学习使用，同时，本书也可以作为高职高专相关专业和电脑培训班的教材。

Excel2010是目前备受青睐的一款试算表软件，它被广泛地应用于会计、统计、人事等办公领域。用户通过Excel2010可以轻松完成数据的计算、统计、分析以及电子表格的绘制等任务。本书从实用的角度出发，全面、详细地讲解了Excel2010电子表格制作的相关内容。在进行知识点讲解的同时，列举了大量的实例，使读者能在实践中充分掌握Excel2010的绘图方法和技巧。

本书特点

内容翔实，案例丰富：本书章节经过科学编排，由浅入深，用最精练的语言包含最多的知识，结合实际案例，让读者在最短的时间里学会最实用有效的操作技能。

全程图解，易于上手：图片演示、重点标注，再以简洁清晰的语言文字对知识内容进行补充说明，加强记忆，巩固知识，一学就会。

栏目多样，轻松阅读：“操作分析”让分步操作化繁为简；“知识补充”、“老师的话”提醒操作细节，扩充实用知识技能；“电脑小百科”随手翻书随手学，收获不只是Excel。

书盘结合，完美互动：配套多媒体光盘，情景教学，学习知识生动有趣；章节互动，边学边练，掌握技能轻松高效。

本书内容

本书共16个章节和1个附录，主要内容如下。

本书章节主要内容第1章Excel2010基础入门介绍Excel2010的安装和启动，以及其他一些基础入门的操作第2章Excel2010的基本操作介绍Excel2010中工作簿、工作表以及单元格的基本操作第3章表格数据的输入与编辑介绍Excel2010表格数据的输入、填充以及批注的添加等操作第4章表格格式设置介绍Excel2010表格格式的设置、字体格式的设置以及表头的设置等操作第5章表格公式的应用介绍Excel2010公式的应用和审核等操作第6章表格函数的应用介绍Excel2010中函数的基础应用，以及高级函数的应用等操作第7章表格图形的应用与编辑介绍Excel2010图形的绘制和编辑、插入与编辑图片以及SmartArt图形的使用等操作第8章表格图表的创建与应用介绍Excel2010中图表的创建以及图表元素的设置等操作第9章表格数据的管理介绍Excel2010中数据的排序、筛选、汇总和合并等操作第10章数据透视表和透视图的使用介绍Excel2010中数据透视表和数据透视图的使用第11章表格中宏的应用介绍Excel2010中宏的使用和应用第12章表格页面的设置与打印介绍Excel2010中页面布局的设置和打印效果的设置

续表

本书章节主要内容第13章Excel与其他Office组件

协同介绍Excel2010与Word2010、Access、PowerPoint以及Outlook的协同第14章个人与市场调查分析表设计实例介绍Excel2010个人简历和调查分析表的制作第15章薪资和业务考核表格设计

实例介绍使用Excel2010制作员工薪资和年度考核表等操作第16章采购、库存管理表设计

实例介绍使用Excel2010制作采购单和库存管理表等操作附录Excel2010常用快捷键介绍使用Excel2010制作电子表格会用到的常用快捷键

《Excel2010电子表格制作案例教程》可作为高等院校、中、高等职业技术院校，以及各类计算机教育培训机构的专用教材，也可供广大初、中级电脑爱好者自学使用。

本书写作背景

在现代社会的无纸化办公中，Office办公软件所起的作用越来越重要，其中Excel电子表格制作软件以其强大的数据输入及计算功能受到许多用户的喜爱。为了帮助广大Excel初学者在最短的时间内掌握并熟练运用各种电子表格的制作方法，我们研究了不同层次的学习对象并总结了多位使用Excel用户的经验，从全面性和实用性出发，以让用户在最短的时间内从Excel初学者变为Excel使用高手为目的，编写了《Excel2010电子表格处理》一书，希望通过本书，为喜欢Excel、想要学习Excel电子表格制作的广大读者带来最大、最快的帮助。

本书特点

本书具有以下写作特点。

■ 27小时学知识，45小时上机：本书以实用功能讲解为核心，每小节下面分为学习和上机两部分。学习部分以操作为主，讲解每个知识点的操作和用法，操作步骤详细、目标明确；上机部分相当于一个学习任务或案例制作。同时在每章最后提供有视频上机任务，书中给出操作要求和关键步骤，具体操作过程放在光盘演示中。

■ 书与光盘演示相结合：本书的操作部分均在光盘中提供了视频演示，并在书中指出了相对应的路径和视频文件名称，可以打开视频文件对某一个知识点进行学习。

■ 简单、易学、易用：书中讲解由浅入深，操作步骤目标明确，并分小步讲解，与图中的操作图示相对应，还穿插了“教你一招”和“操作提示”等小栏目。

■ 轻松、愉快的学习环境：全书以人物小李的学习与工作过程为线索，采用情景方式叙述不断遇到的问题，以及怎样解决问题，将前后知识联系起来。一本书就是一个故事，使读者感到愉快的同时轻松学会Excel电子表格处理。

■ 技巧总结与提高：每章最后一部分均安排了技巧总结与提高，这些技巧来源于编者多年的经验总结。同时每本书有效地利用页脚区域，扩大了读者的知识面。

■ 排版美观，全彩印刷：采用双栏图解排版，一步一图，图文对应，并在图中添加了操作提示标注，以便于读者快速学习。

■ 配超值多媒体教学光盘：本书配有一张多媒体教学光盘，提供有书中操作所需素材、效果和视频演示文件，同时光盘中还赠送了大量相关的教学教程。

■ 赠电子版阅读图书：本书制作了实用、精美的电子版放置在光盘中，在光盘主界面中双击“电子书”按钮便可阅读电子图书，单击电子图书中的光盘图标，可以打开光盘中相对应的视频演示，也可一边阅读一边进行其他上机操作。

本书内容与定位

本书共分为5部分，各部分的主要内容介绍如下。

■ 第1部分（第1章）：主要介绍Excel2010的基础知识，包括认识Excel2010的工作界面、启动与退出该工作界面以及工作簿和工作表的各种基本操作等内容。

■ 第2部分（第2~4章）：主要介绍表格的相关操作知识，包括在表格中输入数据、对表格进行各种编辑操作和在表格中插入图片、文本框等对象，以丰富表格等内容。

■ 第3部分（第5~7章）：主要介绍计算和管理表格数据以及使用图表分析数据的知识，包括公式和函数的使用、单元格的引用、数据排序、数据筛选、数据分类汇总以及图表的创建美化等内容。

■ 第4部分（第8~10章）：主要介绍Excel的高级运算与财务应用、Excel协同办公与网络应用以及宏的使用与电子表格输出等知识，包括方程求解、数据合并计算、数组与矩阵的计算、在局域网中使用表格数据、分享Word、PowerPoint和Access数据、为表格数据创建超链接、宏的使用方法以及表格数据的页面设置和打印等内容。

■ 第5部分（第11章）：综合运用本书的数据输入、编辑、计算、分析和图表等知识，练习制作“员工考勤表”和“玩具产品销售表”。

本书定位于Excel电子表格的初、中级用户，适用于公司职员、在校学生、教师以及各行各业相关人员进行学习和参考，也可作为各类电脑培训班的Excel电子表格培训教材。

《Excel2010电子表格处理》一书讲述了使用Excel制作电子表格的知识，主要内容包括Excel2010入门基础、Excel表格制作第一步、表格内容的设置和美化、使用公式与函数快速处理数据、表格数据的管理与分析、办公中常用函数的应用、使用图表分析表格数据、数据透视表和透视图的应用及Excel高级应用等知识，最后通过综合实例练习使用Excel制作电子表格的各种操作，从而提高读者的综合应用能力。

本书深入浅出，以“小魔女”对Excel一窍不通到能熟练使用Excel制作各种类型的电子表格的学习经历为线索贯穿始终，引导初学者学习。本书选择了实际工作中的大量应用实例，以帮助读者掌握相关知识；每章后面附有大量丰富生动的练习题，以检验读者对本章知识点的掌握程度，达到巩固所学知识的目的。

本书及光盘还有如下特点及资源：情景式教学、互动教学演示、模拟操作练习、丰富的实例、大量学习技巧、素材源文件、电子书阅读、大量拓展资源等。

本书定位于需要经常制作各类表格或处理各类数据的办公、财会人员，适用于公司办公人员、财务工作者、在校学生、文秘、教师以及公务员等学习和参考，也可作为各类电脑培训班Excel课程的教材。