办公桌轮用制主要的目的是通过节省空间来节约开支--某些情况下节约的开支可达30%。如果所有员工不会同时在办公室或者不会在办公室待很久，那么很多办公室就有可能是空置的，同时耗费宝贵的空间和资源，实行办公桌轮用制可以减少办公桌使用数量。

随着时间的推移，由于PC机变成了日常的事物，这个模型就没有那么受欢迎了。然而，VDI技术引发了人们对办公桌轮用制的新的兴趣。实施了VDI之后，用户可以在任何地点使用任何设备访问虚拟桌面。既然如此，组织机构开始发现可以极大地减少办公室里的PC数量，因为如果有需要，用户可以共享PC机，在其他时间则可以通过自己的移动设备工作。

通常，员工们需要离开家至少一段时间去工作，所以办公桌轮用制模型看起来甚至更具吸引力。甚至是在办公室的员工，他们在一天之中可以有大部分时间远离他们的办公桌以及会议室。逻辑上，这让PC共享比以往任何时候都更加灵活。

当然，并不是说办公桌轮用制适合于任何组织机构。一些组织机构对这个模型进行了实验，结果发现它对生产率产生了消极影响，因为有时员工们为了访问一个PC不得不去等待。

一般来说，VDI让PC共享更具实践性，因为有自己的设备的用户可以使用共享PC，其他的用户也可以在需要的情况下共享PC。使办公桌轮用制起作用的关键是确保组织机构有足够的PC机以防止员工需要等待PC，甚至是防止维修PC而发生的故障停机等事件发生。

办公桌轮用制办公桌轮用制源自于某个员工暂时使用一个工作位或工作面这样一个概念。Hot desking这个说法据说是来源于海军的一个惯常做法，叫hot racking，也就是不同班次的水手共用几个休息铺位。

上班需要一直待在办公室的人们大概都有专属于自己的办公桌，而那些大部分工作都不需要在办公室完成的人们，就算有个办公桌也没什么时间享用。所以，现在很多地方都流行hot desking，同一个办公桌可能从周一到周五的主人都不同。

20世纪80年代末到90年代初，几个人分时段共用一个办公桌的办公桌轮用制日渐兴起。

从材料组成看，主要分为:钢制办公桌、木制办公桌、金属办公桌、钢木结合办公桌等。

从使用类型看，主要分为:办公桌、主管台、职员台、会议台、大班台等。

从使用场合看，主要有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、教研室、实验室、职工宿舍等。

办公桌椅是指用于办公使用的桌子和椅子。从材料上办公桌椅可分为板式办公桌椅、刚制办公桌椅、金属办公桌椅、软体办公桌椅等;而从使用场合分类有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍;从使用功能上主要分:办公桌、办公椅沙发、文件柜、书柜等。